Tóm tắt nội dung
Mô tả Công việc
Công việc hành chính
Soạn thảo các văn bản, thư từ (Tiếng Việt hoặc tiếng Anh) thuộc phần việc được giao hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Lập kế hoạch, mua sắm, cấp phát công cụ lao động, văn phòng phẩm, đồng phục, nước uống… theo định mức của Công ty; tìm kiếm nhà cung cấp đủ năng lực báo cáo Trưởng phòng thông qua, trình Tổng Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.
Đặt mua báo, trà nước, bánh kẹo… phục vụ cho khách hàng đến sử dụng dịch vụ của Công ty
Thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí hành chính theo nhiệm vụ được phân công; báo cáo định kỳ hàng tháng với cấp trên về tổng hợp các chi phí liên quan; đề xuất các giải pháp để tiết kiệm chi phí.
Công tác hậu cần
Thực hiện công tác hậu cần phục vụ cho Ban Giám đốc, lãnh đạo và CBNV các đơn vị đi họp, đi công tác (đăng ký danh sách, đặt vé, đặt phòng và chuẩn bị các điều kiện cần thiết khác)
Chủ động liên hệ, phối hợp với các Phòng ban liên quan trong Công ty và các cá nhân, tổ chức bên ngoài để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
Các công việc khác
Tham gia cùng với Phòng kế toán và các đơn vị thực hiện công tác kiểm kê tài sản định kỳ (quý, năm) tại Công ty.
Thực hiện các công việc khác do Ban Giám đốc, Trưởng phòng phân công.
Trong quá trình thực hiện công việc có những vấn đề phát sinh không xử lý được kịp thời báo cáo Trưởng phòng để có hướng xử lý.
Yêu Cầu Công Việc
Có kiến thức về công tác hành chính;
Chữ viết rõ ràng;
Kỹ năng giao tiếp tốt;
Kỹ năng soạn thảo công văn, thông báo chuyên nghiệp;
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng;
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính, thư ký
Thông tin khác
Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học lĩnh vực Hành chính văn phòng, Khoa học xã hội, và các chuyên ngành liên quan;
Độ tuổi: 20 - 35
Giới tính: Ưu tiên nữ
Hình thức: Nhân viên chính thức
Thời gian thử việc: 3 tháng
Mức lương: 4,5 - 6 triệu/tháng
Phúc lợi
Các chế độ BHXH, BHYT, BHTT theo Luật định
Lương tháng 13
Hỗ trợ tiền ăn, chi phí xăng xe
Du lịch 1 lần/ năm
Và còn nhiều đãi ngộ ưu việt khác.
Liên hệ
Anh Hưng - Giám đốc kinh doanh
SĐT: 01288882282
Hạn nộp hồ sơ
Đến hết ngày 17/04/2017
